Berikut ini adalah pertanyaan dari ilhamtsd49 pada mata pelajaran Ekonomi untuk jenjang Sekolah Menengah Atas
pasar domestik dan internasional. Perusahaan ini memiliki sekitar 500 karyawan dan
mengoperasikan pabrik selama 24 jam setiap hari. Karyawan di PT XYZ terdiri dari pekerja
produksi, teknisi, operator mesin, dan staf administrasi. Pekerjaan di PT XYZ didesain agar bisa
diselesaikan dalam jangka waktu yang singkat, dengan target efisiensi yang tinggi, dan kualitas
yang baik.
Pekerjaan di PT XYZ didesain agar bisa diselesaikan dalam waktu yang singkat. Setiap
karyawan memiliki tugas dan tanggung jawab yang spesifik. Pekerja produksi bertanggung jawab
untuk menyelesaikan proses produksi dalam jumlah yang tepat dan kualitas yang baik. Teknisi
bertanggung jawab untuk melakukan perawatan dan perbaikan pada mesin dan peralatan produksi.
Operator mesin bertanggung jawab untuk mengoperasikan mesin sesuai dengan prosedur dan target
efisiensi yang ditetapkan. Staf administrasi bertanggung jawab untuk melakukan tugas-tugas
administratif seperti pengolahan data produksi dan pembuatan laporan.
Pekerjaan di PT XYZ juga didesain agar dapat dicapai dengan target efisiensi yang tinggi.
Para karyawan di PT XYZ diberi target kinerja yang ketat yang harus dipenuhi setiap harinya.
Misalnya, pekerja produksi harus menyelesaikan jumlah produksi tertentu dalam waktu yang
ditentukan dengan kualitas yang baik. Teknisi harus menyelesaikan perawatan dan perbaikan mesin
dalam waktu yang singkat agar tidak mengganggu jalannya produksi. Operator mesin harus
mengoperasikan mesin dengan efisien agar target produksi dapat terpenuhi. Staf administrasi harus
membuat laporan dengan cepat dan akurat agar manajemen dapat mengambil keputusan dengan
tepat waktu.
Dalam melakukan desain pekerjaan di PT XYZ, perusahaan juga memperhatikan kualitas
hasil produksi. Setiap karyawan di PT XYZ diberi pelatihan dan pemahaman tentang standar
kualitas yang harus dipenuhi. Perusahaan juga memasang alat pengukur kualitas untuk memastikan
bahwa produk yang dihasilkan memenuhi standar yang ditetapkan.
Tugas penulisan dalam rangka UTS ini adalah :
1. Menurut Saudara/i, apa keuntungan dari desain pekerjaan yang efektif dan efisien seperti
yang diterapkan di PT XYZ? Dan apa dampak dari standar kualitas yang tinggi pada desain
pekerjaan di PT XYZ?
2. Bagaimana pandangan Saudara/i mengenai risiko yang terkait dengan desain pekerjaan yang
terfokus pada target efisiensi dan efektivitas, dan bagaimana cara mengatasinya?
3. Bagaimana PT XYZ dapat meningkatkan motivasi karyawan dalam bekerja dengan target
kinerja yang ketat, untuk mencapai tujuan perusahaan, dalam kaitan dengan manajemen
operasional yang semakin penuh tantangan di masa depan.
4. Studi Kasus 2
Studi waktu menunjukkan bahwa waktu rata-rata yang dibutuhkan untuk memotong kain
sebesar 2 meter adalah 5 menit. Analis menemukan bahwa pekerja yang diobservasi mampu
bekerja pada tingkat produktivitas sebesar 90% dari waktu normal. Perusahaan
menggunakan 9% untuk faktor cadangan. Berapa waktu normal dan waktu standar yang
dibutuhkan untuk memotong kain sepanjang 2 meter ini?
Jawaban dan Penjelasan
Berikut ini adalah pilihan jawaban terbaik dari pertanyaan diatas.
Jawaban:
Keuntungan dari desain pekerjaan yang efektif dan efisien seperti yang diterapkan di PT XYZ adalah sebagai berikut:
a. Peningkatan produktivitas: Dengan desain pekerjaan yang efektif, setiap karyawan memiliki tugas dan tanggung jawab yang jelas, sehingga dapat meningkatkan produktivitas mereka dalam menyelesaikan pekerjaan dengan efisien.
b. Penghematan waktu dan biaya: Dengan target efisiensi yang tinggi, PT XYZ dapat mengoptimalkan penggunaan sumber daya yang tersedia, mengurangi pemborosan waktu dan biaya produksi.
c. Peningkatan kualitas: Standar kualitas yang tinggi dalam desain pekerjaan memastikan bahwa setiap langkah produksi dijalankan sesuai dengan standar yang ditetapkan. Hal ini dapat menghasilkan produk dengan kualitas yang baik dan memuaskan pelanggan.
Risiko terkait dengan desain pekerjaan yang terfokus pada target efisiensi dan efektivitas adalah:
a. Beban kerja yang berlebihan: Target kinerja yang ketat dapat menyebabkan karyawan mengalami tekanan dan beban kerja yang berlebihan, yang dapat berdampak negatif pada kesehatan dan kesejahteraan mereka.
b. Kualitas yang menurun: Jika fokus utama hanya pada efisiensi dan efektivitas, ada risiko mengabaikan aspek kualitas. Karyawan mungkin terburu-buru menyelesaikan tugas tanpa memperhatikan kualitas yang dihasilkan.
c. Kurangnya fleksibilitas: Desain pekerjaan yang terlalu terfokus pada target dapat menghilangkan fleksibilitas dalam menangani perubahan atau situasi tak terduga. Hal ini dapat menyulitkan penyesuaian dalam operasional perusahaan.
Cara mengatasinya adalah:
a. Mengatur target yang realistis: Manajemen harus memastikan bahwa target yang ditetapkan dapat dicapai dengan memperhitungkan kapasitas kerja dan keterampilan karyawan.
b. Memberikan dukungan dan pelatihan: Karyawan perlu diberikan pelatihan dan dukungan yang cukup untuk meningkatkan keterampilan mereka agar dapat mencapai target kinerja yang ditetapkan.
c. Menerapkan sistem reward dan pengakuan: Memberikan penghargaan dan pengakuan kepada karyawan yang mencapai atau melebihi target kinerja dapat meningkatkan motivasi dan mengurangi risiko stres kerja.
d. Memperhatikan kesejahteraan karyawan: Menjaga keseimbangan antara target kinerja dan kesejahteraan karyawan penting. Perusahaan harus memastikan adanya program kesejahteraan yang mendukung kesehatan dan kebahagiaan karyawan.
PT XYZ dapat meningkatkan motivasi karyawan dalam bekerja dengan target kinerja yang ketat dan mencapai tujuan perusahaan dengan beberapa langkah berikut:
a. Komunikasi yang efektif: Manajemen perlu berkomunikasi secara terbuka dan transparan dengan karyawan tentang tujuan perusahaan, mengapa target kinerja
yang ketat diterapkan, dan bagaimana pencapaian target tersebut akan berdampak positif bagi perusahaan dan karyawan. Komunikasi yang jelas dan terbuka akan membantu karyawan memahami pentingnya target kinerja dan merasa termotivasi untuk mencapainya.
b. Penyediaan sumber daya yang memadai: PT XYZ perlu memastikan bahwa karyawan memiliki sumber daya yang cukup untuk mencapai target kinerja yang ditetapkan. Hal ini dapat meliputi penyediaan pelatihan yang diperlukan, peralatan yang memadai, dan dukungan dari tim manajemen. Dengan adanya sumber daya yang cukup, karyawan akan merasa lebih termotivasi dan percaya diri dalam mencapai target kinerja yang ditetapkan.
c. Pengakuan dan penghargaan: Penting bagi PT XYZ untuk memberikan pengakuan dan penghargaan kepada karyawan yang mencapai atau melebihi target kinerja yang ditetapkan. Ini dapat berupa pemberian bonus, penghargaan karyawan terbaik, atau pengakuan secara publik. Pengakuan dan penghargaan akan memberikan dorongan positif kepada karyawan dan meningkatkan motivasi mereka untuk terus bekerja dengan baik.
d. Pembinaan dan pengembangan: PT XYZ perlu memberikan pembinaan dan pengembangan kepada karyawan untuk membantu mereka mencapai target kinerja yang ditetapkan. Ini dapat dilakukan melalui program pelatihan dan pengembangan, mentoring, atau pembinaan individual. Dengan adanya kesempatan untuk berkembang dan meningkatkan keterampilan, karyawan akan merasa lebih termotivasi untuk mencapai target kinerja dan menghadapi tantangan yang ada.
e. Melibatkan karyawan dalam pengambilan keputusan: PT XYZ dapat meningkatkan motivasi karyawan dengan melibatkan mereka dalam proses pengambilan keputusan yang berkaitan dengan target kinerja. Karyawan yang merasa memiliki peran aktif dalam menentukan tujuan dan strategi perusahaan akan merasa lebih termotivasi dan memiliki rasa kepemilikan terhadap pencapaian target tersebut.
Semoga dengan pertanyaan yang sudah terjawab oleh Meiwan123 dapat membantu memudahkan mengerjakan soal, tugas dan PR sekolah kalian.
Apabila terdapat kesalahan dalam mengerjakan soal, silahkan koreksi jawaban dengan mengirimkan email ke www.yomemimo.com melalui halaman Contact
Last Update: Fri, 11 Aug 23